En un panorama empresarial cada vez más impulsado por la velocidad y la exactitud de los datos, numerosas pequeñas empresas todavía pasan gran parte de su jornada laboral realizando tareas manuales y repetitivas que, si las tuviéramos que describir, recibirían adjetivos como lentas, susceptibles a errores y limitantes.
Esta elección, a menudo arraigada en la comodidad de lo conocido y en la percepción de menor complejidad y costos, en realidad puede representar un ancla que frena el potencial de crecimiento y eficiencia de tu empresa. Por ejemplo, imagina una pequeña empresa de diseño gráfico. Cada mes, el equipo dedica varias horas a preparar y enviar facturas a sus clientes, utilizando hojas de cálculo para rastrear las horas trabajadas y los servicios prestados. Este método no solo consume tiempo, sino que también es propenso a errores, como la omisión de servicios facturables o errores en los cálculos.
En contraste con este enfoque tradicional, la tendencia actual en el mundo empresarial está fuertemente inclinada hacia la adopción de soluciones de gestión empresarial automatizadas y basadas en la tecnología. Estas herramientas digitales ofrecen una alternativa poderosa a los procesos manuales, optimizando y agilizando las operaciones de negocios.
Es por ello por lo que empresas como STG Soluciones y Varona Difusión han decidido confiar en los profesionales de Opentix para implantar Sage 50, el software de gestión empresarial líder para las pequeñas organizaciones.
La Ley Crea y Crece afecta a todas las empresas y profesionales españoles. Esta normativa requiere la implantación de un software homologado por el gobierno que permita la facturación electrónica. En este webinar te damos las claves principales para estar al día. ¿Te lo vas a perder? ¡Descárgalo gratis!
¿Por qué es necesario seguir una estrategia de dato único?
La implementación de Sage 50 en el contexto de alcanzar un dato único es una estrategia eficaz para las pequeñas empresas que buscan centralizar y optimizar sus operaciones financieras y contables. Y es que este software de contabilidad ofrece una solución integral para la gestión de datos financieros, abordando varios aspectos clave:
Centralización de datos
Sage 50 permite a las empresas mantener toda su información financiera en un solo lugar. Esto incluye datos de ventas, compras, inventarios, clientes y proveedores, facilitando un acceso coherente y fiable a toda la información relevante.
Precisión y consistencia
Al utilizar este software, las pequeñas empresas pueden minimizar errores manuales en la entrada de datos. Sage 50 asegura que todas las entradas sean consistentes y precisas, lo que es esencial para el mantenimiento de registros financieros fiables.
Reportes y análisis
Este ERP de Sage proporciona herramientas robustas para la generación de informes y análisis de datos. Las empresas pueden utilizar estos informes para obtener insights valiosos sobre su rendimiento financiero, ayudando en la toma de decisiones estratégicas.
Eficiencia en la facturación y el flujo de caja
Sage 50 automatiza y simplifica procesos como la facturación y el seguimiento del flujo de caja, ahorrando tiempo y aumentando la eficiencia operativa.
Cumplimiento y seguridad
El software de Sage ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones contables y fiscales vigentes. Además, el software proporciona medidas de seguridad para proteger los datos financieros sensibles.
Escalabilidad
A medida que la empresa crece, Sage 50 puede adaptarse a sus necesidades cambiantes, proporcionando más funcionalidades y capacidad de manejar un mayor volumen de datos.
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Últimos proyectos de Sage 50
La gestión de tu negocio en buenas manos
STG Soluciones es una empresa dedicada al asesoramiento empresarial sobre dirección y gestión de negocios. Pertenece a un grupo de organizaciones junto a la compañía Mobel Suministros S.L. que es un intermediario del comercio de muebles y artículos para el hogar.
Actualmente registran toda su actividad de gestión con el software Factusol, pero están experimentando ineficiencias. Por ello, han decidido confiar en Sage 50 para disponer de mayores prestaciones y desarrollos. Con este software podrán llevar el control de cada una de las actividades de compras, ventas y control de stock. Por una parte, poder crear albaranes, facturas y llevar el control de stock de cada uno de los productos que distribuye, así como los que pasan directamente del Fabricante al cliente. Por otra parte, aunque la contabilidad la lleva la Gestoría, quiere tener posibilidad de llevar para su control los registros contables y disponer de conciliación bancaria, cartera de cobros y pagos, cashflow, etc.
En este sentido, desde Opentix se ha propuesta la implantación de Sage 50 con los módulos de Gestión y Contabilidad, así como el conector Conecta HUB para su ecommerce.
Asesoramiento personalizado con trayectoria profesional
Varona Difusión es una empresa con más de 30 años de experiencia, enfocada en proporcionar asesoramiento y soluciones a profesionales del sector de instalación audiovisual y tecnologías de la información y la comunicación (TIC).
Actualmente, la compañía trabaja con otro software para todo el tema de facturación, pero no cumple con todo lo deseado en cuanto al control y a la trazabilidad de las acciones comerciales. Esto provoca grandes pérdidas de tiempo y duplicación de tareas que generan malentendidos. Todo ello ha provocado que buscasen una herramienta para automatizar procesos y tener una integración nativa entre el ERP y el CRM.
Con la propuesta de Opentix y Sage 50, Varona Difusión podrá unificar la facturación necesaria para su actividad con el control de acciones diarias a nivel comercial con la integración de ForceManager.
Ambas empresas han aprovechado el programa de ayudas del Kit Digital para implantar esta solución sin ningún coste. ¿Tú también quieres saber cómo empezar a digitalizar tu empresa con esta subvención? ¡Rellena el formulario y nosotros nos encargamos de todos los trámites por ti!
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