La reciente inestabilidad económica ha subrayado la importancia de una respuesta eficiente y digitalizada ante los desafíos. Los sistemas financieros y contables – que construyen la base de las operaciones de las empresas modernas – deben ser veloces y ágiles para mantenerse al día con las cambiantes necesidades empresariales. De hecho, un estudio de Foundry MarketPulse revela algunos de los desafíos más recientes para los directores financieros, abarcando desde la seguridad de los datos hasta la disminución de la productividad a causa de los procesos manuales.
Y es que, a medida que la tecnología avanza rápidamente, se hace más urgente la actualización de la gestión financiera. Por ello, la modernización de los sistemas contables es clave para que las empresas de todos los tamaños superen desafíos tradicionales y adquieran conocimientos valiosos para aumentar la productividad, reducir costes y fomentar el crecimiento rápido e innovación.
En la encuestra que Foundry realizó a más de 800 directivos se reveló que el 74 % de los encuestados afirma que el tiempo que dedican a la contabilidad, el cumplimiento de la normativa y el cierre financiero no les permite dedicar el tiempo necesario a proyectos estratégicos. En este artículo exploraremos los desafíos que enfrentan los directivos en la gestión financiera y cómo pueden superarlos.
ÍNDICE
Prioridades para la dirección financiera y contable
Los líderes empresariales identifican oportunidades significativas de mejora en diversas etapas de los procesos financieros. Su principal enfoque es aumentar la eficiencia y reducir costes, una meta señalada por el 54% de los encuestados.
Por otra parte, el 48% prioriza la optimización de la elaboración de informes financieros y un 43% resalta la necesidad de fortalecer los controles de seguridad frente a ciberataques cada vez más frecuentes y avanzados.
Otros aspectos clave incluyen mejorar el acceso a los datos (44%), unificar sistemas y datos (40%), y aumentar la visibilidad de la información financiera a lo largo de la organización (36%), facilitando así su uso por departamentos no financieros.
Prioridades más críticas para la dirección financiera o contable. Fuente: Encuesta Foundry MarketPulse, enero 2023 a través del informe técnico «Gestionar las finanzas modernas en una era de cambios sin precedentes» de Sage.
La nube: un cambio de paradigma
Con la aceleración de la economía digital y la consolidación del trabajo híbrido, la adopción de la nube para aplicaciones financieras y otros recursos clave se ha intensificado significativamente. Según el informe de Foundry de 2022 sobre la informática en la nube, más de dos tercios de los líderes empresariales y tecnológicos han incrementado la migración hacia soluciones en la nube en el último año.
Además, el 72% opta por servicios en la nube al actualizar o incorporar nuevas capacidades técnicas, reflejando una tendencia señalada también en la encuesta de MarketPulse. Y es que, los ejecutivos que migren a la nube podrán optimizar sus procesos, enfrentando desafíos clave para los directivos financieros mediante plataformas modernas basadas en la nube.
¿Cómo es un buen sistema de gestión financiera?
Mejorar la precisión e integridad de los datos
La unificación de datos financieros en una sola plataforma en la nube asegura la precisión y consistencia de la información para todos los usuarios. Este enfoque estandarizado soluciona los problemas de integridad de datos causados por diferencias en las mediciones o actualizaciones desfasadas. Las tareas de presupuestación y planificación se simplifican, eliminando la necesidad de intercambiar hojas de cálculo y correos electrónicos para coordinar datos.
Por ejemplo, la empresa familiar de inversiones, Halstatt, redujo significativamente el tiempo de valoración de activos financieros gracias a una plataforma unificada, lo que les permitió duplicar los activos gestionados y buscar nuevas oportunidades de inversión sin aumentar el personal.
Aumento de la productividad y automatización
La automatización en la nube está impulsando un aumento significativo en la productividad y la obtención de resultados financieros en tiempo real. Según el estudio de Foundry, un 79% de los líderes empresariales y tecnológicos considera que la automatización ha adquirido mayor relevancia recientemente. Esta tecnología transforma la dinámica para los equipos financieros al proporcionar información financiera constantemente actualizada.
La automatización también permite un análisis detallado y granular de los datos operativos, mejorando la eficiencia y precisión. Por ejemplo, una empresa de mensajería logró un ahorro significativo en seguros al monitorear detalladamente sus vehículos. Además, la reducción de procesos manuales disminuye los errores de reporte, lo cual es vital considerando que los errores humanos en finanzas pueden ser costosos. Según un estudio de McKinsey, la automatización podría aumentar la productividad mundial entre un 0,8 % y un 1,4 % al año.
Uso de la IA para alertas y previsiones
La combinación de automatización y tecnologías de inteligencia artificial (IA) mejora significativamente la precisión en el manejo de datos, minimizando errores humanos como duplicidades o entradas anómalas.
La IA, al procesar grandes volúmenes de datos, facilita a los directivos hacer proyecciones más acertadas sobre variables como la oferta y demanda. Además, los sensores de IA en equipos pueden prevenir fallos anticipadamente, evitando paradas costosas y reparaciones.
Mejora del intercambio de datos y la colaboración
Una plataforma de gestión financiera integrada facilita el acceso y la compartición de información actualizada y relevante en toda la organización. Gartner señala que más del 50% de los departamentos financieros se enfrentan a dificultades a la hora de proporcionar datos fiables para la toma de decisiones. Más de la mitad de las empresas están adoptando cuadros de mando con visualizaciones personalizadas para organizar la información financiera, según un estudio de Foundry de 2021.
Esta herramienta permite a los empleados de diversos departamentos profundizar en el análisis y modelar posibles cambios, mejorando la toma de decisiones con acceso a información previamente inaccesible.
Refuerzo de los controles de seguridad y cumplimiento
El modelo de trabajo híbrido ha incrementado las oportunidades para perpetrar ataques cibernéticos en el mundo de la informática, especialmente en accesos remotos y otras áreas vulnerables. Esto ha llevado a un aumento del 31% en ciberataques, poniendo en alerta a los líderes financieros sobre la seguridad de los sistemas de pago y transacciones.
Además, el cumplimiento normativo en diversos sectores se ha vuelto más complejo. Las plataformas financieras en la nube, a diferencia de las tradicionales, ofrecen controles integrados de seguridad y cumplimiento, actualizaciones automáticas y supervisión proactiva, lo que reduce las brechas de seguridad y el tiempo dedicado a la gestión, permitiendo a los directivos enfocarse en tareas estratégicas.
La adquisición de nuevos clientes, el desarrollo de líneas de negocio y la adaptación a cambios rápidos en la demanda pueden convertirse en grandes desafíos para las empresas con sistemas financieros desactualizados. Las aplicaciones nativas en la nube, sin embargo, promueven la agilidad y permiten a las empresas escalar y modificar procesos como la facturación y los pagos de manera eficiente. Estas plataformas manejan bien las fluctuaciones de tráfico y mantienen un rendimiento constante. Además, facilitan la conexión con ecosistemas de aplicaciones de terceros, ofreciendo acceso a innovaciones y mejorando la competitividad.
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