Grupo PoolPlus es una empresa especializada en la distribución y venta de productos, equipos y accesorios para piscinas, spas y centros de wellness. Su misión es ofrecer soluciones integrales para el cuidado y mantenimiento de instalaciones acuáticas, apostando siempre por productos de alta calidad y un servicio técnico especializado.

Con más de una década de experiencia, la compañía se ha consolidado como un referente en el sector, por lo que esta visión les ha permitido ampliar progresivamente su catálogo, aumentar su presencia a nivel nacional y adaptarse con rapidez a las exigencias de un mercado en constante evolución.

“Sage 200 nos ha permitido dar un salto cualitativo en la gestión de la empresa. Ahora contamos con un sistema integrado, flexible y adaptado.” 

– Gonzalo Valero, CEO de Grupo PoolPlus

El reto

En plena fase de crecimiento, Grupo PoolPlus se enfrentaba a un reto clave: su expansión no estaba acompañada por un sistema de gestión capaz de integrar todas las áreas del negocio de forma eficiente. El uso de aplicaciones independientes y hojas de cálculo generaba duplicidades, procesos poco ágiles y dificultades en la coordinación entre departamentos, especialmente teniendo en cuenta la complejidad de su catálogo, con múltiples variantes y especificaciones técnicas.

La solución y su implantación

Tras analizar en detalle los procesos y necesidades de Grupo PoolPlus, el equipo de Opentix–Sislei propuso la implantación de Sage 200 como núcleo central de la gestión empresarial. El objetivo era claro: centralizar toda la información en una única plataforma que conectara ventas, compras, almacén y contabilidad, y que aportara una visión global y en tiempo real del negocio.

La solución planteada respondía tanto a las necesidades actuales de la compañía como a su crecimiento futuro, gracias a una estructura modular, flexible y escalable. Además, la propuesta se diseñó teniendo muy en cuenta los procesos específicos de Grupo PoolPlus, buscando no solo implantar una herramienta, sino acompañar a la empresa en su evolución.

Uno de los factores decisivos en la elección de Sage 200 fue su capacidad de integración con otros sistemas clave para la operativa diaria de Grupo Poolplus.

Durante el proyecto, se llevó a cabo la integración con su plataforma de e-commerce, permitiendo la sincronización en tiempo real de pedidos y catálogo, así como con herramientas específicas de servicio técnico y reparaciones.

De este modo, Sage 200 se convirtió en el eje central de la gestión, garantizando la coherencia de los datos y evitando renunciar a soluciones que ya formaban parte del ecosistema tecnológico de la empresa.

Beneficios de la implantación

La implantación de Sage 200 ha supuesto una transformación significativa de la compañía. La automatización y centralización de la información han permitido agilizar los procesos diarios y trabajar con datos fiables y actualizados en tiempo real.

Como resultado, la compañía ha experimentado un aumento de la productividad del 15%, especialmente en los departamentos de almacén y administración. La reducción de tareas manuales ha liberado tiempo para actividades de mayor valor añadido y ha mejorado la coordinación entre áreas.

Además, la trazabilidad de los pedidos ha mejorado notablemente, reduciendo errores en la preparación y el envío de productos. A nivel financiero, disponer de información en tiempo real ha facilitado una gestión más ágil y una planificación más precisa, reforzando la toma de decisiones estratégicas.

La implantación de Sage 200 ha marcado un antes y un después para Grupo PoolPlus, sentando las bases de una gestión más eficiente, conectada y preparada para seguir creciendo.

“Se ha realizado una integración con nuestro e-commerce, para sincronizar pedidos y catálogo en tiempo real, y con herramientas específicas de servicio técnico y reparaciones. Esto ha garantizado que Sage 200 se convierta en el núcleo central de la gestión, sin renunciar a sistemas que ya utilizábamos”

–Gonzalo Valero, CEO de Grupo PoolPlus

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