¿Tu empresa de fabricación de materiales de construcción cuenta con una contabilidad obsoleta o un software ERP heredado? ¿El cálculo de costes e inventario se ha convertido en un desafío? ¿Te preguntas si hay una mejor forma de administrar ambas cosas?
En este artículo queremos contarte las 5 preguntas que debemos hacernos durante la evaluación de las opciones que hay en el mercado. Gracias a estas cuestiones será más sencillo saber qué debe tener el ERP al que vamos a migrar. De esta forma, nos aseguramos de que la decisión se adapte perfectamente a nuestro negocio de fabricación de materiales de construcción.
¿La solución ERP cuenta con todas las funciones que necesita el negocio?
Es importante que nos aseguremos de que el nuevo sistema de gestión ERP aporte toda la información necesaria para que nuestro negocio pueda completar el trabajo a tiempo y con el presupuesto marcado. Así, las áreas que un ERP moderno y potente debe poder gestionar son:
- Control de inventario
- Finanzas
- Producción
- Ventas
- Compras
- Almacenes
¿La solución es específica y personalizada para mi industria y sus necesidades?
Existen muchas soluciones ERP genéricas en el mercado. Escoger uno, habitualmente, suele implicar un gran gasto de tiempo y dinero para personalizarlo y que se adapte a nuestro negocio. Esta personalización puede incluir tanto un código a medida como aplicaciones de terceros, lo que agrega gastos de soporte continuo.
Entre las características específicas de la industria de fabricación de materiales de construcción, encontramos:
- Ver y mantener costes de mano de obra, transporte, servicios externos y recargos.
- Determinación de los cortes adicionales y materiales requeridos de los desechos.
- Integración con los controladores de perfilado Eclipse.
- Control del packaging del producto y la gestión de pallets, incluido el ancho, longitud, altura y peso del paquete.
- Proceso de cotización personalizado para respaldar la funcionalidad completa de envío de trabajos y generar especificaciones y bocetos.
¿Cómo respalda el cálculo de costes y el inventario?
La gestión del inventario impacta de forma directa en los costes generales. Por tanto, esta será un área que deberemos evaluar en profundidad al escoger la solución ERP.
Por ejemplo, Sage 200 Advanced nos permite llevar una gestión multi-almacén y aporta un cálculo permanente del stock real, disponible y virtual. Además, podremos llevar a cabo la trazabilidad completa de la información de los productos o pallets de producto. Además, la solución se actualiza de forma constante para así, incluir siempre las novedades contables y fiscales vigentes como el SII.
¿De qué manera mejorará mi eficiencia operativa?
La solución que escojamos debe ser rápida, intuitiva y precisa para la cotización de ventas y la entrada de pedidos. Asimismo, deberá admitir múltiples operaciones de procesamiento externas e incluir un tablero de despacho de envío que permita construir, monitorear y mantener las cargas. En definitiva, deberemos realizar un seguimiento de las especificaciones del cliente (packaging, carga y tolerancias) con cada pedido.
¿El ERP está construido con herramientas modernas que no se quedarán obsoletas?
Es importante asegurarnos de que el software ERP cuente con herramientas que nos acompañen durante el camino y crezcan al mismo ritmo de la empresa. No nos interesa que la solución esté en su última etapa de desarrollo y soporte.
Sage 200 Advanced está en constante actualización y gracias a su estructura modular podremos adaptar sus funcionalidades a nuestras necesidades en todo el ciclo de vida de la empresa. Además, se puede integrar con Microsoft 365, CRM y otras aplicaciones de terceros. De esta forma, siempre tendremos la oportunidad de contar con las herramientas más modernas y que motiven la productividad de nuestra organización.
Por ello, si somos una empresa global o pretendemos serlo, es esencial buscar una solución ERP que aporte un soporte completo para situaciones complejas. Y tú, ¿ya te has decido a dar el paso hacia la transformación digital y el éxito de tu negocio?
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