Las facturas son mucho más que un papel o un documento que nos llega por correo electrónico, son el reflejo de todas las transacciones económicas de la empresa. Por ello, resulta de gran importancia su correcta contabilización para mantener un buen control financiero y cumplir con las normativas.

Pero, ¿qué pasa cuando este proceso se vuelve un desafío? Pues bien, la solución es muy sencilla: utilizar una herramienta tecnológica que permita gestionar facturas de forma mucho más eficiente.

En este artículo, trataremos algunos conceptos básicos de la contabilización de facturas y te presentaremos Sage AutoScan, el software con el que este proceso se vuelve rápido y sencillo.

¿Listo para descubrir cómo hacer de la contabilización de facturas una ventaja competitiva para tu negocio? ¡Sigue leyendo!

ÍNDICE

Conceptos básicos de la contabilización de facturas

La contabilización de facturas consiste en el registro de las transacciones económicas reflejadas en las facturas emitidas y recibidas. Así, se asegura un control financiero adecuado y el cumplimiento de las normativas fiscales.

Sin embargo, gestionar este proceso de forma efectiva depende del grado de digitalización de cada negocio. Y es que, herramientas como Sage AutoScan, aseguran que la contabilización de facturas sea menos tediosa y más efectiva.

Tipos de facturas

Antes de continuar, resulta de gran importancia aclarar los tipos de factura que existen:

  • Facturas emitidas: reflejan los ingresos por ventas o servicios.
  • Facturas recibidas: representan los gastos de la empresa.

Ambas requieren un tratamiento contable específico y deben pasar por una serie de etapas, que son la recepción, la clasificación, el registro, la revisión y el archivado.

También es muy importante que todos los documentos de este tipo aseguren la normativa fiscal y contable vigente, que en el caso de España son la Ley General Tributaria y el Plan General Contable. Además, se debe garantizar su correcta conservación y evitar duplicidades, omisiones de información o registros incorrectos.

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Contabilizar facturas de forma efectiva con Sage AutoScan

Sage AutoScan es una solución que ha sido diseñada para simplificar y automatizar la gestión de facturas. Gracias a su módulo de contabilización, consigue que, sin que el usuario tenga que hacer nada, la herramienta reconozca automáticamente más del 90% de los datos.

Por tanto, se alza como el gran aliado de todos aquellos negocios que estén sobrecargados de trabajo, tengan dificultades para asegurar el crecimiento y no encuentren el tiempo que necesitan para asesorar a sus clientes.

Sage AutoScan y su módulo de contabilidad automática

Cuando se introduce una factura -o varias- en Sage AutoScan, automáticamente las contabiliza y las indexa. Esto significa que, al entrar en la factura desde de la aplicación, aparecerán prácticamente todos los campos completados.

Todos estos datos los detecta sin tener que introducir ninguna plantilla ni tener que enseñarle nada previamente. Además, es capaz de leer información aunque esta esté en vertical.

En el caso de que Sage AutoScan esté conectado con ERPs como Sage 200 o Sage Despachos Connected, la solución permite incluir en la factura todos los datos relacionados que se tengan. Y es que, para importar o visualizar la factura correspondiente a cualquier asiento, tan solo tendremos que hacer un clic.

Beneficios de utilizar Sage AutoScan

Las empresas que han empezado a utilizar Sage AutoScan obtienen una serie de ventajas, que son:

  • Ahorro de tiempo al eliminar la introducción manual de datos
  • Aumento de la productividad
  • Ayuda para evitar los errores manuales y duplicidades
  • Asegurar la privacidad de los datos del negocio y los clientes
  • Mejora de la exactitud de los registros contables
  • Posibilidad de crecer sin limitaciones
  • Cumplimiento de la Ley General Tributaria y el Plan General Contable

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Opentix y Sislei, tus aliados en la gestión efectiva de facturas

Tal y como hemos ido señalando a lo largo del artículo, la gestión de facturas es una tarea clave en la administración financiera de cualquier empresa, y hacerlo de forma eficiente puede marcar la diferencia entre el éxito y la incertidumbre.

Con partners como Opentix y Sislei, la incorporación de Sage AutoScan se vuelve una experiencia sencilla y sin complicaciones. Juntos te ofrecemos la combinación perfecta de experiencia y soporte para que tu negocio disfrute de los beneficios de la automatización. Así, podrás centrarte en lo que de verdad importa.

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