Utilizar la herramienta adecuada en tu negocio puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Como te habrás dado cuenta, el entorno empresarial actual exige que tu empresa sea rápida y eficiente, y sin una buena herramienta es muy difícil que lo consigas.

Hay miles de opciones en el mercado, pero muy pocas te permiten gestionar todas tus ventas, controlar tus gastos desde tu móvil y, además, teniendo el respaldo de la inteligencia artificial.

Una de ellas es Sage 200 Smart Business, una nueva solución diseñada por Sage que podrás descubrir si sigues leyendo este artículo. Te explicamos qué es, para quién está diseñada, sus beneficios y sus características principales. ¡Toma nota!

ÍNDICE

¿Qué es Sage 200 Smart Business?

Sage 200 Smart Business es un ERP inteligente y modular diseñado específicamente para empresas del tipo B2B con equipos comerciales en movilidad.

Pero esta solución tiene algo muy especial, y es que, no solo gestiona los procesos tradicionales de contabilidad, compras, ventas y stock. También incorpora funcionalidades avanzadas como inteligencia artificial, gestión de ventas, forecasting y gestión de gastos profesionales.

Además de esto, Sage 200 Smart Business está integrada con tecnología en la nube y tiene un diseño modular, por lo que las empresas pueden personalizar la herramienta según sus necesidades específicas.

¿Quién puede usar Sage 200 Smart Business?

Sage 200 Smart Business es una solución pensada para empresas de tamaño medio que venden productos o servicios a otras empresas y que cuentan con un equipo comercial de entre 3 y 50 vendedores.

Puede resultar una opción muy interesante para aquellas organizaciones sin CRM ni gestor de gastos. Incluso, para las que siguen utilizando métodos tradicionales, como el papel y el boli, hojas de cálculo o un sistema propio.

Además de esto, es una herramienta pensada para empresas que pertenezcan a diferentes sectores: distribución, construcción, servicios médicos o sanitarios, servicios en general, autopartes, fabricación o agricultura.

Beneficios de utilizar Sage 200 Smart Business

Si decides implantar este ERP, estos son los beneficios que obtendrá tu negocio:

  • Mejora de la productividad comercial: con esta herramienta, tu equipo de ventas podrá gestionar todos sus procesos desde un móvil. Así, optimizarán rutas y mejorarán su rendimiento general.
  • Visibilidad y control: permite obtener una visión de 360º de la actividad comercial gracias a que ofrece informes detallados sobre el rendimiento de los comerciales, el estado del pipeline y el seguimiento de las oportunidades de venta.
  • Reducción de errores: Sage 200 Smart Business aporta automatizaciones, lo que ayuda a reducir errores administrativos, evita tener que realizar papeleo innecesario y mejora la precisión de las operaciones.
  • Pronósticos de ventas fiables: gracias a la IA, podrás realizar previsiones de venta más exactas y, por consiguiente, tomar mejores decisiones.
  • Optimización del trabajo de campo: esta solución facilita la gestión de visitas, el seguimiento de clientes y el cierre de ventas.

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Características de Sage 200 Smart Business

Las funcionalidades de Sage 200 Smart Business están enfocadas en mejorar la eficiencia de los equipos comerciales que utilizan la solución. Además, buscan optimizar sus procesos internos y proporcionar una experiencia de usuario fluida y accesible.

A continuación, te explicamos las características más importantes de este ERP.

Movilidad

Una solución para un equipo de ventas que esté moviéndose necesita una solución que esté adaptada a esta forma de trabajar. Sage 200 Smart Business lo tiene muy en cuenta. Por ello, los comerciales pueden acceder al ERP desde el móvil.

Además de esto, incluye geolocalización, lo que permite a los vendedores optimizar sus rutas y gestionar los contactos y visitas de forma mucho más eficiente. Y gracias a que incorpora la inteligencia artificial, el registro de actividades y la creación de informes se puede hacer utilizando la voz.

Cloud

Como habrás podido intuir, Sage 200 Smart Business es una solución cloud, es decir, que está en la nube y te permite acceder a ella en cualquier momento y lugar; siempre y cuando tengas conexión a internet.

Esto es muy positivo para todos aquellos que trabajan fuera de una oficina, ya que elimina las barreras de acceso a la información, asegura que la información esté sincronizada en todo momento y mejora la colaboración entre equipos.

Optimización de procesos comerciales

Para mejorar los procesos de tu negocio, este ERP te ofrece las siguientes funcionalidades:

  • Registro automático de actividades: todas las interacciones con clientes (llamadas, correos electrónicos, visitas) quedan reflejadas automáticamente en Sage 200 Smart Business.
  • Seguimiento en tiempo real de oportunidades: organiza y gestiona las oportunidades de venta, desde la prospección hasta el cierre.
  • Digitalización de los gastos: los comerciales pueden registrar los tiques de los gastos haciendo una foto con el móvil, lo que evita su pérdida y el papeleo innecesario.
  • Automatización de la creación de presupuestos: crea y gestiona presupuestos de manera automatizada, reduciendo el tiempo necesario para negociar y cerrar ventas.
  • Análisis automático de interacciones: la solución mide y analiza automáticamente las interacciones con los clientes para poder evaluar el desempeño de las estrategias.

Inteligencia artificial

El ERP Sage 200 Smart Business lleva incorporada la inteligencia artificial de Sage Copilot, por lo que es capaz de realizar predicciones sobre futuras ventas, analizar el rendimiento de los comerciales y ayudar a gestionar el pipeline de ventas de manera más eficiente.

También, facilita la automatización de tareas repetitivas, como la creación de informes, la gestión de contactos y la asignación de tareas.

Dashboards

Los dashboards que proporciona este software permiten visualizar de forma clara y en tiempo real todos los datos relevantes para el negocio.

Así, los responsables pueden acceder a información detallada sobre el rendimiento de su equipo, las oportunidades de venta y los gastos que están teniendo.

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Dentro de muy poco realizaremos una sesión específica sobre Sage 200 Smart Business, por lo que presta atención a nuestros canales de comunicación si no te lo quieres perder.

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