El tiempo es oro y, por ello, las empresas están buscando constantemente soluciones que les permitan optimizar procesos y reducir errores. Sage Digital Docs -junto con sus módulos- se alza como la herramienta definitiva para automatizar y simplificar la gestión documental, especialmente en áreas contables y financieras.

Comerrec Perfecto y Federation Spain ya han comprobado el impacto positivo de incluir Digital Docs Bancos en sus operaciones. ¿Quieres saber cómo estas empresas han transformado sus procesos financieros? Sigue leyendo y descubre cómo puedes llevar tu negocio al siguiente nivel.

 

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¿Qué es Sage Digital Docs?

Sage Digital Docs es una herramienta que ha sido diseñada para optimizar y automatizar la gestión documental de las empresas. Así, su principal objetivo es simplificar la administración de documentos contables y financieros para llevar un control más eficiente y seguro de la información.

Este software forma parte del ecosistema de soluciones de Sage, por lo que se integra sin problema con Sage 200 y Sage Despachos Connected para garantizar una gestión empresarial integral y centralizada en un único lugar.

Para muchas empresas, puede que la versión básica de la solución sea suficiente. Sin embargo, otras pueden necesitar más funcionalidades o que cubra otras áreas. Por ello, esta herramienta contempla varios módulos, estos son:

  • Digital Docs Bancos: automatiza la contabilización de movimientos bancarios, reduciendo así el tiempo dedicado a tareas manuales y minimizando errores.
  • Digital Docs Facturas: facilita la captura y procesamiento de este tipo de documentos.
  • Gestión Documental: proporciona un repositorio seguro para almacenar, organizar y acceder a documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

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Digital Docs Bancos: funciones y ventajas

En el caso de Comerrec Perfecto y Fede Entertainment, sus necesidades subrayaban la necesidad de utilizar Digital Docs Bancos. Las ventajas de utilizar esta herramienta son:

  • Automatización absoluta de la contabilidad. Al generar asientos contables automáticos a partir de movimientos bancarios, elimina las tareas repetitivas.
  • Conciliación bancaria simplificada. Digital Docs Bancos es capaz de realizar cruces de información entre movimientos bancarios y registros contables de manera rápida y precisa.
  • Sincronización con el banco. Permite la descarga directa de extractos bancarios desde las entidades financieras que sean compatibles.
  • Alertas y notificaciones. La herramienta avisa sobre discrepancias o registros pendientes para facilitar su revisión inmediata.
  • Seguimiento en tiempo real. Proporciona informes actualizados sobre la situación financiera de la empresa para poder tomar decisiones de forma informada y segura.

Así, nuestros clientes han obtenido un software que, en resumen, les ha permitido ahorrar tiempo y costes, reducir errores humanos y ser más eficientes a nivel operativo.

Los clientes que confían en Opentix

Comerrec Perfecto, precursores del packaging de plástico

Comerrec Perfecto, la empresa de cabecera de Grupo Globalrec, se dedica al tratamiento mecánico y a la intermediación de balas clasificadas de residuos sólidos no peligrosos de origen urbano e industrial.

Además de esto, abarca la logística, trituración y prensado, y el almacenamiento cubierto y exterior de sus productos.

Federation Spain, productora audiovisual internacional

Federation Spain, integrada por 4 productores audiovisuales, cuenta con una amplia experiencia cinematográfica y televisiva a nivel nacional e internacional. Algunos de sus trabajos, incluso, han sido galardonados con premios Emmy y Goya.

¿Te gustaría impulsar la gestión documental de tu negocio? ¡Sage Digital Docs es la clave! Rellena el formulario e inicia la revolución de tus documentos.