Actualmente, vivimos en una era marcada por los constantes avances tecnológicos para prácticamente cualquier aspecto de nuestra vida. Sin duda, uno de los más recientes ha sido la inteligencia artificial que, aunque ya lleva unos años entre nosotros, lo cierto es que en los últimos meses ha aumentado su reconocimiento por la cantidad de beneficios y funcionalidades que se están descubriendo.

En el mundo empresarial, cada vez son más las organizaciones que están dando un paso hacia adelante en su transformación digital. Sin embargo, hay compañías que aún se muestran reticentes a realizar este cambio por la gran cantidad de recursos que se deben invertir sin saber muy bien la magnitud de los beneficios que se van a obtener a cambio.

Aun así, digitalizar el negocio es la solución más acertada. Si tienes una pyme, sabrás perfectamente la cantidad de tiempo que inviertes cada mes gestionando tus facturas, pero esto puede cambiar si te alías con la tecnología.

Para tomar este tipo de decisiones, lo mejor que podemos hacer es basarnos en datos. Por ello, en este artículo queremos explicarte todos los beneficios que puedes obtener gracias a la facturación electrónica, los cuales han sido extraídos de un estudio elaborado por Sage en el que han participado más de 9.000 empresas. ¡Sigue leyendo y toma la decisión de forma informada!

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Beneficios de la facturación electrónica en las pymes

Según indica este estudio, el 77% de los CEOs y COOs deben dedicar parte de su tiempo a la gestión y tramitación de las facturas de forma manual, así como también a perseguir todas aquellas que han vencido y aún no han sido pagadas. Como resultado, se pierde un tiempo muy valioso que se podría estar dedicando al crecimiento e innovación de la empresa.

No obstante, como decíamos, esto puede cambiar gracias a la tecnología. La facturación electrónica, tal y como añade el informe de Sage, no solo reduce el tiempo invertido, sino que también ahorra costes y mejora la relación y la confianza con los clientes.

Además, se abre la puerta de entrada a una mayor digitalización. En muchos casos, tras superar ese miedo inicial a lo desconocido y experimentar por nosotros mismos todos los beneficios que nos puede aportar la tecnología, es muy probable que volvamos a tomar una decisión de este tipo. En la imagen siguiente puedes descubrir en qué otros aspectos del negocio invierten recursos las empresas que adoptan la factura electrónica:

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¿Cuáles son los obstáculos que encuentran las pymes al digitalizarse?

A pesar de los beneficios que puedan obtener las pymes con la facturación electrónica, puede que sigan encontrando obstáculos para adoptarla. Algunos de ellos son:

  • Dificultad para integrar la factura electrónica con otras herramientas
  • Los costes iniciales
  • Entender las nuevas normativas de facturación electrónica
  • Contar con recursos limitados
  • Preocupación por la ciberseguridad

Pese a estos retos, según el estudio de Sage, para el 76% de las empresas que adoptaron la factura electrónica el proceso ha sido mucho menos difícil de lo que esperaban. Por ejemplo, la cuestión de los costes iniciales se resuelve de forma sencilla, y es que en muy poco tiempo se recupera la inversión.

Para superar algunos de estos retos también se puede contar con un partner tecnológico como Opentix, ya que entre nuestros servicios se encuentra la consultoría tecnológica, el soporte integral a disposición del cliente y la formación continua para siempre estar al día.

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¿Cómo se puede ayudar a las pymes?

Además de lo mencionado en el apartado anterior, es muy importante que los gobiernos, el sector tecnológico y las empresas colaboren para asegurar la adopción de la factura electrónica. Esta no solo es beneficiosa para ayudar en el crecimiento de la empresa, sino también para impulsar una economía más eficiente, productiva y segura.

Para asegurar la adopción por parte de las pymes es muy importante darles el apoyo que necesitan. A continuación, desgranamos algunas peticiones mencionadas en el estudio en referencia a la superación de los obstáculos:

  • Incentivos financieros. Subvenciones públicas como el Kit Digital son una oportunidad excelente para apoyar la adopción de la factura electrónica con éxito.
  • Formación y apoyo. La información es poder, por lo que es muy importante que, tanto gobiernos como proveedores, proporcionen directrices y herramientas claras sobre la legislación y las herramientas utilizadas.
  • Certidumbre sobre los plazos. En un proceso tan incierto como el de la adopción de una nueva tecnología es fundamental la transparencia en los plazos para mantener la confianza.
  • Informar y educar. El escaso conocimiento genera una gran incertidumbre. Por ello, es muy importante la creación de campañas informativas y la colaboración con las empresas que desarrollan las soluciones tecnológicas.

Simplificar la facturación electrónica con Sage 50

Sage 50, como software de gestión empresarial diseñado específicamente para pymes, ayuda a las empresas en la facturación electrónica. Concretamente, esta solución es capaz de automatizar y simplificar todo el proceso de las facturas, reduciendo así la dependencia en los procesos manuales y asegurando una mejora significativa de la eficiencia en la gestión financiera.

Además, asegura el cumplimiento normativo y se integra con otros módulos, lo que mejora la coherencia de los datos. También ofrece acceso a informes y análisis en tiempo real, proporcionando así una visión clara del estado financiero de la empresa.

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