DOIY Design es una marca global especializada en el diseño, fabricación y distribución de artículos de decoración y regalos, con sede en Barcelona. La empresa se destaca por su creatividad y originalidad, transformando espacios cotidianos en lugares vibrantes y modernos. Con un equipo de 20 profesionales y una facturación anual de 5,5 millones de euros, ha logrado posicionarse en los mercados internacionales, contando con más de 2.000 clientes activos.

El reto

A pesar de su éxito, DOIY Design enfrentaba retos con su sistema ERP, Sage 200 online, que no lograba adaptarse a las crecientes necesidades de la empresa. Los pedidos llegaban por diversas vías y la sincronización de datos de stock y precios con herramientas externas no era eficiente. Además, la falta de flexibilidad del sistema limitaba su capacidad de crecimiento y adaptación a nuevos procesos.

“Nos encontrábamos en una situación en la que no podíamos realizar mejoras ni adaptaciones en el ERP, lo que nos impedía seguir creciendo a nivel tecnológico” 

– Jaime Monfort, Co-fundador de DOIY Design

La solución

Tras varias reuniones para analizar las necesidades específicas de la compañía, el equipo de Opentix propuso la migración de su sistema online a Sage 200 on premise, con integración a la nube de Microsoft Azure. Esta solución permitió que DOIY Design mantuviera la familiaridad con su entorno cloud, a la vez que obtenía la flexibilidad necesaria para adaptarse a su creciente volumen de pedidos y operaciones. Además, se integraron herramientas como CatalogPlayer, un sistema utilizado para la gestión de preventas y catálogo para comerciales.

La integración de Sage 200 on premise con Azure permitió a esta empresa ubicada en Barcelona mejorar sus procesos operativos, conectando de forma más eficiente su ERP con herramientas de gestión de inventarios, plataformas de venta online y sistemas de análisis de datos. Esta flexibilidad mejoró significativamente la recepción de pedidos y la sincronización de stock y precios, asegurando un control más preciso sobre sus operaciones comerciales.

La migración a Sage 200 on premise ha transformado la operativa interna de DOIY Design, con un ahorro de tiempo significativo en tareas manuales. La compañía ahora puede automatizar tareas como la introducción de pedidos y la redacción de informes contables.

Beneficios de la implantación

  • Automatización de tareas: Reducción del 25% del tiempo dedicado a la introducción manual de pedidos.
  • Mejor toma de decisiones: Reducción del 30% en el tiempo destinado al análisis de datos y la creación de informes contables.
  • Ahorro de tiempo: Mejor gestión y control de los procesos internos, lo que permite un uso más eficiente del tiempo del equipo.

“Opentix nos ha ayudado a avanzar hacia un mayor nivel de automatización, lo que no solo ha mejorado nuestra eficiencia, sino que también ha abierto nuevas oportunidades para seguir creciendo

–Jaime Monfort,  Co-fundador de DOIY Design

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