Ballestas Alicante es una empresa con más de 70 años de experiencia en la reparación de vehículos industriales y en la venta de piezas de recambio. Su compromiso con la calidad y el servicio personalizado ha hecho que se convierta en un referente en el sector, tanto en la provincia de Alicante como en las regiones cercanas. Con un catálogo extenso de productos, Ballestas Alicante ofrece soluciones para una amplia variedad de marcas y modelos de vehículos industriales, lo que la convierte en un proveedor esencial para numerosos talleres mecánicos.

El equipo de Ballestas Alicante está compuesto por 20 profesionales altamente capacitados que atienden a más de 5.000 clientes. Gracias a su dedicación y a la confianza de sus clientes, la empresa ha logrado una facturación anual superior a 1,5 millones de euros. Su objetivo siempre ha sido ofrecer productos de la más alta calidad, al tiempo que se adaptan a las necesidades de sus clientes con agilidad y eficiencia.

“El objetivo era encontrar una solución que mejorara la trazabilidad de la información, optimizara nuestros procesos y que pudiera adaptarse a nuestras necesidades”

–Beatriz Gómez, vicepresidenta del consejo de administración de Ballestas Alicante.

El desafío: A medida que la empresa fue creciendo y las normativas legales cambiaron, Ballestas Alicante se enfrentó a la necesidad de renovar su sistema de gestión empresarial. Hasta ese momento, utilizaban ContaPlus y FacturaPlus para la gestión de su contabilidad y facturación. Sin embargo, estas soluciones no cumplían con los requisitos de la Ley Antifraude ni con la obligación de Verifactu, lo que motivó la búsqueda de una nueva herramienta.

La solución: Sage 50

Después de una exhaustiva evaluación de las necesidades operativas y tecnológicas de Ballestas Alicante, el equipo de Opentix recomendó la implantación de Sage 50, un ERP que integra las áreas de contabilidad, facturación e inventarios en una sola plataforma. Además de cumplir con los requisitos legales, Sage 50 también ofrecía las funcionalidades necesarias para optimizar los procesos internos de la empresa, especialmente en lo que respecta a la gestión de su extenso inventario.

Uno de los principales retos que enfrentaba Ballestas Alicante era la gestión de su inventario, que abarca una amplia gama de piezas de recambio para vehículos industriales. Hasta ese momento, la empresa gestionaba su inventario de manera manual, lo que incrementaba el riesgo de errores y desabastecimientos. Con la implantación de Sage 50, Ballestas Alicante pudo integrar sus procesos de contabilidad, facturación y gestión de inventarios en una única plataforma, lo que facilitó un flujo de información más ágil y preciso.

Además, la integración de todos estos procesos no solo permitió automatizar tareas repetitivas, sino que también mejoró la trazabilidad de los productos. Ahora, la empresa tiene visibilidad en tiempo real de las existencias, lo que ha optimizado la gestión del stock y reducido las posibles pérdidas por desabastecimiento.

Beneficios de la implantación de Sage 50

La implementación de Sage 50 ha supuesto una mejora significativa en la operativa diaria de Ballestas Alicante. La unificación de áreas clave como la contabilidad, la facturación y el control de inventarios en una sola plataforma ha permitido mejorar la eficiencia operativa, automatizando procesos que anteriormente se realizaban de manera independiente. Esto ha logrado optimizar los recursos y la forma de trabajar de la empresa.

Con la integración de todos los procesos administrativos en un solo sistema, Ballestas Alicante ha logrado reducir hasta un 20% la carga de trabajo administrativa. Este ahorro de tiempo ha tenido un impacto directo en la capacidad de respuesta de la empresa, tanto en la atención a los clientes como en la gestión de inventarios, mejorando así la productividad global del equipo.

La gestión de inventarios también ha experimentado una gran mejora. Sage 50 ha proporcionado a Ballestas Alicante visibilidad en tiempo real de las existencias y una trazabilidad más precisa, lo que ha evitado errores y desabastecimientos, garantizando un control más riguroso de los productos en stock.

Además, la solución de Sage 50 ha cumplido con los requisitos legales establecidos por la Ley Antifraude y Verifactu, permitiendo a Ballestas Alicante adaptarse fácilmente a las normativas de facturación electrónica sin generar interrupciones en sus operaciones.

Por último, la flexibilidad que ofrece Sage 50 ha sido clave para la evolución de la empresa. La capacidad de adaptarse a las necesidades específicas de Ballestas Alicante ha optimizado aún más su operativa, brindándole la flexibilidad necesaria para seguir creciendo y afrontar nuevos retos con la misma eficiencia.

“Gracias a Sage 50 hemos logrado reducir hasta un 20% del trabajo administrativo. Esta herramienta no solo nos ha permitido cumplir con las normativas vigentes, sino que también nos ha dado la flexibilidad necesaria para seguir creciendo de manera más eficiente”

–Beatriz Gómez, vicepresidenta del consejo de administración de Ballestas Alicante.

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