Como cada mes, os traemos las nuevas actualizaciones que ha lanzado Google Workspace (antes G Suite) durante este mes de noviembre. A continuación os explicamos brevemente cada una de ellas.

¿Cuál es la que más te ha sorprendido?

Actualizaciones de noviembre

  1. Nuevas posibilidades de configuración de tu estado en Google Chat

Ahora podrás configurar tu estado y seleccionar “Ausente” en el Chat que se encuentra dentro de Gmail. Al hacerlo, aparecerás sin conexión a los demás incluso cuando te encuentres activo. Así, podrás concentrarte en el trabajo sin interrupciones.

  1. Reemplaza tu fondo en Google Meet

Esta actualización te permite seleccionar una imagen de fondo en la plataforma Google Meet. Podrás utilizar imágenes de Google que incluyen desde espacios de oficinas hasta paisajes y fondos abstractos. Además, podrás seleccionar tu propia imagen en caso de quererlo así.

  1. Nuevas disponibilidades en los informes de Google for Education

Los informes de transformación de Google for Education se encuentran disponibles para los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education sin ningún coste adicional de preescolar a bachillerato.

Por el momento estos informes solo se encuentran en inglés, pero en el futuro podremos encontrarlos es más idiomas.

  1. Dos nuevas integraciones

Han llevado a cabo dos integraciones con Check Point y Lookout, dos socios de BeyondCorp Alliance. Estas se han compilado con la API de Devices y nos permiten utilizar indicadores de terceros en las decisiones de acceso adaptado al contexto.

  1. Acepta solicitudes de forma masiva en Google Meet

Ya puedes aceptar todas las solicitudes pendientes de forma masiva en Google Meet. Esta opción que permite admitir a todos los participantes a la vez, ayuda a que se limiten las interrupciones a lo largo de la videollamada. Sólo el organizador puede ver o aprobar las solicitudes.

  1. A partir del 16 de noviembre, cambios en las salas de Google Chat

Las nuevas salas que crees en Google Chat ya no aparecerán como conversaciones de forma predeterminada. Este cambio supone un tipo de diálogo más simple que da mayor flexibilidad en tus comunicaciones.

Cuando creemos una sala nueva, las comunicaciones no se agruparán en conversaciones si no se activa la opción específica. Hay que tener en cuenta que una vez hayamos creado la sala, no podremos cambiar la opción de que esta aparezca o no como conversación.

  1. Las funciones personalizadas ya disponibles en la nueva versión de Grupos 

Con los nuevos cambios en los permisos de Grupos, podrás controlar quién puede ver, publicar y moderar el contenido en tus grupos así como determinar quién podrá administrar a los miembros y otras configuraciones.

En definitiva, nos ofrece la capacidad de crear una función personalizada con la que los administradores asignarán unos permisos de visualización, publicación y moderación para los usuarios de un grupo concreto.

  1. Cambios en las políticas de almacenamiento de Google Workspace

Durante 2021 se van a realizar cambios en la forma de almacenar el contenido en los productos de Google como son Fotos, documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y más. Estos cambios podrán afectar también a nuestro dominio. Puedes saber más en su blog en español.

  1. Nuevos modos de visualización de Calendario en Android 11 

Cuando estemos usando un perfil de trabajo en un dispositivo con versión Android 11 o posterior podremos visualizar los calendarios personales y laborales de forma conjunta.

  1. Nuevas opciones de programación de eventos de Calendario 

Esta nueva actualización nos permite programar reuniones en el Calendario directamente desde las conversaciones del Chat. Así, se mostrará un icono nuevo en la barra de escritura de la conversación.

Al clicar en este, se iniciará un evento en borrador con los asistentes del chat. Además, ofrece una gran personalización de la invitación.

Por ahora sólo se encuentra disponible para dispositivos Android pero se está trabajando para que en el futuro esté disponible para todo el mundo.

  1. Fija conversaciones en Google Chat

 Ya podemos fijar mensajes directos o una sala en Google Chat. Así, podremos mantener la conversación en la zona superior de la vista de Chat en Gmail. De esta forma, accedemos más rápida y fácilmente a las conversaciones fijadas en el menú de navegación de la zona izquierda.

  1. Asistencia para Exchange en el Calendario de Google

 Se ha habilitado la asistencia para múltiples extremos de Microsoft Exchange con el objetivo de que los usuarios de Calendario de Google podamos ver la disponibilidad del calendario de usuarios de diversos entornos de Exchange dentro de la interoperabilidad de Calendario. Esta es una funcionalidad que nos permite sincronizar eventos y disponibilidad entre Calendario y Exchange.

  1. Levanta la mano en Google Meet 

Ahora aquellos que participen en videoconferencias podrán levantar la mano en Meet de forma que indiquen que quieren realizar una pregunta o comentario. Esto ayuda a incrementar la participación sin que haya interrupciones.

Simplemente, tendrán que hacer clic en el botón “Levantar la mano” que se encuentra en la barra inferior. Cuando lo hagan, el moderador podrá ver el icono activado incluso en el orden en el que ha sido activado por los participantes. Por tanto, podrá bajar la mano de estos y darles paso.

En definitiva, una gran variedad de nuevas actualizaciones de todo tipo que poco a poco nos hacen la vida más fácil.