Actualmente uno de los desafíos más evidentes es alcanzar el equilibrio entre las soluciones informáticas y el valor del capital humano. Ante esta necesidad, no es extraño ver cada día más cómo los departamentos de Recursos Humanos trabajan codo con codo con el apoyo de la división tecnológica de la empresa. De esta forma se busca generar un puente entre lo digital y lo humano.

Gracias a esto, surgen nuevas soluciones que son cada vez más intuitivas y que ya no funcionan solo valiéndose de la inteligencia artificial o la sencillez de la interfaz. Ahora también cumplen con el objetivo de aportar un autoservicio, autoayudas y, claramente, automatización.

Así, la implementación de soluciones de automatización como Sage RRHH nos aporta un considerable aumento en la velocidad de ejecución de los procesos del departamento.

Por ello, destacamos una serie de beneficios de contar con un software de RRHH para gestionar tanto los procesos de selección y reclutamiento como en el resto.

Beneficios de la automatización de RRHH

  1. Ahorro de tiempo y reducción de esfuerzos

Una de las principales ventajas de la automatización de RRHH es que ofrece a los responsables la posibilidad de incrementar la eficiencia de procesos mientras ahorran en tiempo y esfuerzo.

Es más, acorde a Factorial HR el uso de una plataforma para la gestión permite al departamento de Recursos Humanos ahorrar entre 5 y 6 horas semanales de trabajo. Y es que gracias a la accesibilidad de Sage RRHH podemos gestionar los procesos más complejos desde una sola herramienta y buscar talento con un sistema fácil e intuitivo.

  1. Almacena la información en una base de datos en la nube

Es esencial que implementemos nuevas tecnologías que faciliten la retención de la información y un ágil acceso a ella. Por tanto, un software de RRHH nos ayudará con la gestión del proceso de reclutamiento desde la misma plataforma, además de almacenar los CV, etiquetarlos y tener un historial del proceso.

Y, por supuesto, nos ofrece acceso a toda la información necesaria para la creación y gestión de las nóminas, entre otras.

  1. Ofrece una experiencia excelente al candidato

La experiencia tanto de los candidatos como de los empleados es clave pues contribuye a la formación de la imagen de marca de una empresa. Por ello, las organizaciones consideran de gran importancia ofrecer una buena experiencia durante el proceso de selección, pero también durante el ciclo de vida del trabajador en la empresa.

De esta forma, y gracias a las soluciones basadas en inteligencia artificial y analítica de datos, permiten la automatización de todo el proceso de gestión laboral desde la búsqueda de talento hasta la contratación y posterior gestión.

  1. Evaluación de procesos de contratación y del cumplimiento de objetivos

Una solución con Sage RRHH nos ayuda en la evaluación de la efectividad tanto de los procesos de contratación que llevamos en la compañía como del trabajo desarrollado por los empleados. De esta forma podremos detectar los problemas y fallos para realizar los cambios necesarios para su optimización.

Ahora que ya sabes las ventajas de la automatización de RRHH te preguntaras cuáles son los procesos que puedes agilizar. A continuación, te contamos algunos de ellos.

Procesos de RRHH que puedes automatizar

Control Horario

Con la revolución del teletrabajo la gestión del capital humano se ha ido complicando. Si llevamos un control manual del horario y las ausencias, la comunicación y la gestión de documentos puede llegar a ser realmente tediosa.

Así pues, si contamos con un reloj de fichaje digital obtendremos una información centralizada de las entradas y salidas. Además, gracias a la digitalización ahorramos en el uso de papel y la necesidad de mil firmas y obtenemos una dinámica más accesible y sencilla de interpretar.

Gestión de las nóminas

Las nóminas y su gestión es uno de los procesos más delicados de los Recursos Humanos. No obstante, su gestión no recae únicamente en su creación. También debemos validarlas y compartirlas con cada profesional y adaptarlas al caso particular de cada uno.

Gracias a una solución de RRHH podremos registrar todos los cambios en las nóminas y acceder a esa información de forma fácil y rápida.

Entrada y salida de empleados

Con una solución de automatización de RRHH lograremos optimizar el proceso de bienvenida de los empleados. Podremos aportar a los nuevos integrantes toda la información necesaria, así como el funcionamiento de la oficina o empresa.

De esta forma, ganamos en tiempo y recursos que podemos destinar a procesos que requieren un toque más humano. Igualmente ocurrirá cuando alguien se marche ya que será necesario que devuelvan equipo o eliminen credenciales. Para que esto sea lo más transparente y seguro deberemos contar con un software automatizado.

Evaluación del rendimiento

Si automatizamos las encuestas y pruebas de evaluación podremos recibir de forma directa la información sin necesidad de gestiones innecesarias. Con Sage RRHH podemos recoger la información junto a otro tipo de datos de forma que se complemente la información de la actividad laboral y su desarrollo.

Pero esto no es todo. Gestión total de ausencias y vacaciones, agilización de las firmas y la organización documental, generación de informes de RRHH, comunicación interna… Un software de Recursos Humanos te ofrece todas las automatizaciones que tu negocio pueda llegar a necesitar en su gestión laboral.

¿Quieres más información? ¿Necesitas una auditoría totalmente gratuita? Rellena sin ningún compromiso el formulario y nuestros expertos estudiarán tu caso.