Actualmente, uno de los pilares tecnológicos para muchas empresas es el software de gestión empresarial – también conocido como ERP -, el cual coordina una variedad de procesos internos y actividades cruciales para el día a día de la organización. Sin embargo, los acelerados cambios del mercado y la rápida evolución de las demandas comerciales, ha provocado que muchos de estos programas se queden obsoletos.

Estos ERPs obsoletos, que en su momento pudieron haber sido eficaces, ahora presentan limitaciones significativas que obstaculizan la capacidad de una organización para prosperar y mantenerse competitiva. Y es que, aunque los proyectos tecnológicos suelen requerir una inversión inicial, persistir en el uso de un sistema desactualizado puede exponer a las empresas a una serie de riesgos que van más allá de lo meramente operativo: interrupción en el crecimiento empresarial, ataques cibernéticos, problemas en la toma de decisiones estratégicas, etc.

La comprensión de estos riesgos es crucial para que las organizaciones tomen decisiones informadas sobre la modernización de sus sistemas ERP, a fin de salvaguardar su eficiencia, crecimiento y posición en el mercado actual. Por ello, cada vez más empresas deciden buscar el asesoramiento de un partner tecnológico para iniciar su proceso de actualización.

Este es el caso de Macromur y JDH, quienes han decidido confiar en Opentix para implantar Sage 200 Advanced como software de gestión empresarial moderno y completo.

 

¿Por qué no es recomendable trabajar con ERPs obsoletos?

Trabajar con sistemas de gestión obsoletos puede plantear una serie de desafíos significativos que afectan a la eficiencia, la productividad y la capacidad de adaptación de una empresa en un entorno empresarial en constante cambio. A continuación, te presento algunos de estos:

Limitaciones en la funcionalidad

Los sistemas de planificación empresarial desactualizados carecen de muchas de las características y funcionalidades avanzadas que ofrecen las soluciones modernas. Esto puede restringir la capacidad de la empresa para automatizar procesos, integrar datos de manera efectiva y adaptarse a las nuevas necesidades del negocio.

Falta de soporte y actualizaciones

Con el tiempo, los proveedores de ERPs obsoletos pueden dejar de brindar soporte técnico y actualizaciones, lo que deja a la empresa vulnerable a problemas de seguridad, errores y fallas del sistema. Además, la falta de actualizaciones puede llevar a la incompatibilidad con otros sistemas y software en uso.

Ineficiencias y procesos manuales

Las soluciones desfasadas a menudo carecen de las capacidades de automatización y optimización que ofrecen las soluciones modernas. Esto obliga a las organizaciones a llevar a cabo procesos largos y manuales, lo que consume tiempo y recursos y aumenta el riesgo de errores humanos.

Dificultades en la toma de decisiones

Un ERP desactualizado proporciona información limitada, desactualizada o poco confiable, lo que dificulta la toma de decisiones informadas y estratégicas. Todo ello puede desencadenar en oportunidades perdidas y decisiones erróneas.

Falta de integración

Los sistemas de gestión obsoletos a menudo tienen dificultades para integrarse con otras aplicaciones y sistemas utilizados por la empresa. Esto provoca duplicación de datos, falta de visibilidad de la información y fragmentación de la gestión empresarial.

Incapacidad para adaptarse a cambios regulatorios

Un programa anticuado puede no ser capaz de cumplir con los nuevos requisitos regulatorios y normativos, lo que podría suponer multas y sanciones, así como en problemas de reputación de la compañía.

Desafíos en la escalabilidad

A medida que una empresa crece, un ERP obsoleto puede no ser capaz de manejar volúmenes de datos y transacciones más grandes, lo que limita la capacidad de expansión.

Competitividad comprometida

En un entorno empresarial en constante cambio, las empresas necesitan agilidad para innovar y adaptarse rápidamente. Una herramienta de gestión desactualizada puede hacer que la empresa quede rezagada frente a competidores que utilizan tecnología más moderna y eficiente.

 

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Impresión de calidad y sostenible

Macromur es una empresa especializada en Impresión (huecograbado, sistema de grabado cilindros electrónicos), laminación, micro/macroperforación y corte/rebobinado de envases flexibles destinados a la alimentación. Su actividad se dirige a todos los sectores alimentarios, destacando el cárnico y el agrícola por encima de los demás. Para ello, cuentan con las últimas tecnologías en maquinaria de impresión, así como con los mejores materiales para conseguir un servicio de calidad y la máxima satisfacción del cliente.

Su compromiso con el medio ambiente es palpable, ya que uno de los campos de especialización de la compañía es la impresión de materiales de embalaje compostables y biodegradables. Actualmente, sus instalaciones están formadas por dos naves de más de 2000 m2: una en la que se ubica la maquinaria y otra utilizada para el almacenamiento.

La mejor calidad de frutas y zumos a nivel nacional

JDH Fruits & Juices es una empresa dedicada al suministro de materias primas para la industria de los zumos, postres y mermeladas, así como a pequeños productores de pastelería y helados. Entre los productos que comercializan cuentan con una amplia gama: desde zumos y purés de fruta y vegetales hasta pulpas de fruta y verdura y concentrados de jugo.

Con más de 40 años de experiencia, la compañía ha trabajado para varios sectores. Actualmente, su actividad se centra en dos mercados principales: las conservas y los zumos, pulpas y concentrados. Además de ser una empresa líder a nivel nacional, JDH está creciendo de forma exponencial en la importación de frutas tropicales, ya que cuenta con varios acuerdos con fábricas de primer nivel de Tailandia e Indonesia.

 

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