Los despachos profesionales se encuentran ante la creciente necesidad de abandonar los métodos tradicionales y abrazar la tecnología para enfrentar los desafíos actuales de manera efectiva. Esta transformación no solo les permite dejar atrás las tareas manuales propensas a errores, sino que también establece las bases para un servicio más eficiente, una colaboración fluida con los clientes y un cumplimiento normativo riguroso

A medida que estas asesorías asumen el papel de socios comerciales de confianza para sus clientes, la agilidad y la accesibilidad de la información se vuelven cruciales. Una plataforma colaborativa permite que cliente y asesor compartan documentación financiera importante, con acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Además, la captura digital y el reconocimiento de caracteres permiten una transferencia instantánea y precisa de información desde las facturas físicas a la esfera digital, reduciendo drásticamente el tiempo invertido en esta tarea y mejorando la exactitud de los registros contables y fiscales.

Por todo ello, despachos profesionales como CP1 Área Fiscal, Rubio Morales David y Gómez Cañizares Esperanza han decidido confiar en Opentix para implantar Digital Docs como solución de digitalización de documentos

 

¿Qué es Digital Docs?

Sage Digital Docs es una plataforma que aúna soluciones de gestión de documentos y automatización de procesos diseñada para simplificar y agilizar la gestión de facturas y otros documentos comerciales. Sus múltiples herramientas permiten capturar, procesar y archivar documentos de manera electrónica, lo que incluye facturas emitidas y recibidas, contratos, informes y otros archivos relacionados con la actividad empresarial.

Esta solución proporciona una plataforma centralizada para el almacenamiento, seguimiento y recuperación de documentos, lo que facilita el acceso rápido y seguro a la información necesaria. Algunas de sus características y funcionalidades más destacadas son:

 

  • Digitalización de documentos: Permite escanear y convertir documentos físicos en formato digital para su posterior manejo y almacenamiento electrónico.
  • Extracción y validación de datos: Utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer automáticamente datos relevantes de los documentos, como fechas, importes, nombres de clientes o proveedores, entre otros.
  • Flujo de trabajo automatizado: Permite definir y configurar flujos de trabajo personalizados para la gestión y aprobación de documentos, lo que agiliza los procesos y minimiza los errores manuales.
  • Archivo y conservación: Proporciona opciones para el archivo y la conservación segura de los documentos electrónicos, asegurando el cumplimiento normativo y facilitando la gestión de los registros.
  • Integración con sistemas contables: Sage Digital Docs se integra con otros sistemas contables y de gestión empresarial de Sage y de terceros, permitiendo una transferencia de datos fluida y una mayor eficiencia en la gestión de la información financiera.
  • Cumplimiento normativo: Cumple con las regulaciones fiscales y legales establecidas por las autoridades tributarias y otros organismos reguladores.

 

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¿Quiénes confían en Opentix?

Al servicio de los murcianos

GP1 Área Fiscal es una asesoría especializada en asuntos contables y fiscales ubicada en Murcia. Su trato personalizado al cliente y el conocimiento profundo del mercado, los convierten en un referente en el sector. Para aumentar su productividad, este despacho solicitó las ayudas del Kit Digital a través de Grupo Aitana, al que pertenece Opentix.

Una vez aprobada la solicitud, los profesionales de GP1 Área Fiscal decidieron utilizar su bono digital para automatizar el proceso de contabilización de facturas de cliente, optimizando tiempos y minimizando errores. Tras valorar las diferentes opciones del mercado, se decantaron por Digital Docs.

Servicios de asesoría profesionales

Rubio Morales David es una empresa gestora que abarca la asesoría contable, fiscal, laboral y jurídica. Ubicada en la provincia de Alicante, concretamente en la ciudad de Elche, este despacho ofrece servicios de calidad gracias a un equipo de profesionales con una amplia experiencia.

Para adaptarse a las demandas continuas de los clientes y a las últimas novedades en materia de legislación, la organización ha buscado en Opentix un partner tecnológico que le ayuda a digitalizarse. Gracias a Digital Docs ahora los empleados de Rubio Morales David ahorran un tiempo crucial que puede ser dedicado a generar valor en los clientes.

 

Consultoría en Alicante

Gómez Cañizares Esperanza es un despacho profesional situado en Alicante con amplia experiencia en servicios de asesoramiento. Su misión es resolver los problemas de los clientes de la forma más rápida y óptima posible, teniendo siempre presente el conocimiento profundo de la situación.

En su proceso de transformación digital, la compañía ha confiado en Opentix para implantar Sage Digital Docs como solución para automatizar la contabilización de las facturas de los clientes.

 

La pérdida de tiempo en tareas manuales y tediosas es uno de los problemas principales de las pymes actuales. La tecnología ha marcado un antes y un después en este aspecto, ya que la mayoría de soluciones digitales tienen como objetivo la optimización de procesos y el aumento de la productividad. ¿Necesitas una herramienta que te ayude a agilizar la digitalización de facturas? ¡Rellena el formulario y pídenos información!