Grupo Top automatizará sus procesos contables y de facturación con Sage 50

Gestionar la contabilidad y la facturación de una red de tiendas implica trabajar cada día con un importante volumen de información. Cuando determinadas tareas se repiten de forma diaria o mensual, pueden terminar ocupando una parte importante del tiempo del equipo administrativo.

Este era uno de los retos de Grupo Top, que ya trabajaba con Sage 50, pero necesitaba agilizar la generación recurrente de asientos contables y el tratamiento de la facturación de sus tiendas físicas.

Para optimizar estos procesos, Grupo Top contará con Opentix para desarrollar nuevos procesos de importación de información desde Excel a Sage 50.

¿Quieres conocer más detalles del proyecto? Sigue leyendo el artículo.

El reto: reducir las tareas repetitivas en la gestión contable

Grupo Top trabajaba con Sage 50 para gestionar sus procesos contables.

Debido a su red de tiendas físicas distribuidas por el territorio, la compañía debía generar diaria o mensualmente el mismo tipo de asientos relacionados con la gestión de gastos y la facturación.

La repetición de estas tareas suponía un esfuerzo adicional para el equipo y aumentaba el tiempo dedicado a introducir información en el sistema.

Además, Grupo Top trabaja con contabilidad analítica y dos niveles analíticos, por lo que era necesario mantener una correcta estructura de la información y garantizar la adecuada incorporación de los datos a Sage 50.

Ante esta situación, la compañía necesitaba simplificar la entrada de información y automatizar aquellos procesos que se repetían de forma periódica.

Nuevos procesos de importación para agilizar la gestión en Sage 50

Para responder a estas necesidades, Opentix va a desarrollar diferentes procesos que permitirán agilizar el trabajo diario de Grupo Top:

• Importación de asientos contables: se facilitará la incorporación a Sage 50 de los asientos generados de forma recurrente a partir de ficheros Excel.
• Importación de facturación: se agilizará el tratamiento y la incorporación de la información de facturación procedente de las tiendas físicas.
• Análisis y documentación: se estudiarán los procesos actuales para definir los flujos de importación y adaptarlos a las necesidades de la compañía.
• Acompañamiento durante el proyecto: Grupo Top contará con el apoyo del equipo de Opentix durante el desarrollo y puesta en marcha de los nuevos procesos.
• Formación adicional en Sage 50: el equipo podrá reforzar sus conocimientos sobre la solución y aprovechar mejor sus funcionalidades.

Más automatización y eficiencia en los procesos contables

La puesta en marcha de estos nuevos procesos permitirá a Grupo Top avanzar hacia una gestión contable más eficiente. Entre los principales beneficios del proyecto destacan:

• Reducción de tareas manuales y repetitivas en la generación de asientos y el tratamiento de la facturación.
• Ahorro de tiempo en procesos realizados de forma diaria o mensual.
• Menor riesgo de errores asociados a la introducción manual de información.
• Mayor agilidad en la gestión contable de las diferentes tiendas físicas.
• Procesos más estructurados, facilitando el tratamiento de la información contable y analítica.
• Mejor aprovechamiento de Sage 50 gracias al acompañamiento y la formación adicional.

Con este proyecto, Grupo Top podrá simplificar procesos recurrentes, reducir la carga administrativa y avanzar hacia una gestión más automatizada y adaptada a las necesidades de su red de tiendas.

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Sobre Grupo Top

Grupo Top desarrolla su actividad a través de una red de tiendas físicas distribuidas por diferentes puntos del territorio. La gestión de sus establecimientos implica coordinar un importante volumen de información administrativa, contable y de facturación.

Con este nuevo proyecto, la compañía continuará avanzando en la optimización de sus procesos internos y en la automatización de tareas clave para mejorar la eficiencia de su gestión diaria.

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