Cómo probar Microsoft 365 Copilot gratis durante 30 días

Hasta ahora, muchas empresas tenían la misma duda: ¿merece la pena invertir en Microsoft 365 Copilot sin haberlo probado antes?

Para responder a esta pregunta, Microsoft ha lanzado una promoción que permite probar Microsoft 365 Copilot durante 30 días sin coste para hasta 25 usuarios. Una oportunidad única para descubrir cómo la IA puede ayudar a los equipos a trabajar de forma más rápida, eficiente y productiva dentro de las aplicaciones que ya utilizan cada día.

¿Quieres conocer más sobre esta promoción? ¿Cómo sacarle el máximo partido a los 30 días? ¡Te lo contamos en este artículo!

¿En qué consiste la prueba gratuita de Microsoft 365 Copilot?

Microsoft ha lanzado una promoción que permite a las organizaciones elegibles acceder a Microsoft 365 Copilot durante 30 días sin coste.

La oferta incluye:

• Hasta 25 usuarios.
• Acceso durante 30 días.
• Uso de Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
• Acceso a capacidades de IA integradas en el entorno Microsoft 365.
• Posibilidad de experimentar con agentes y automatizaciones impulsadas por inteligencia artificial.

Se trata de una oportunidad diseñada para que las empresas experimenten con la IA en situaciones reales de trabajo antes de tomar cualquier decisión sobre su adopción futura.

Ahora bien, ten en cuenta que solo tienes una única oportunidad de activarla, por lo que debes planificar muy bien la estrategia a seguir durante esos 30 días para sacarle el máximo provecho.

¿Quién puede aprovechar esta oferta?

La promoción resulta especialmente interesante para:

• Pequeñas y medianas empresas.
• Equipos comerciales.
• Departamentos de marketing.
• Equipos financieros y administrativos.
• Responsables de operaciones.
• Organizaciones que ya utilizan Microsoft 365 Business.

Cuanto más intensivo sea el uso de documentación, correo electrónico, reuniones o análisis de información, mayor será el potencial de valor que puede aportar Copilot.

¿Por qué deberías aprovechar la oferta?

Uno de los principales obstáculos para muchas organizaciones era tener que valorar la adquisición de licencias sin haber experimentado previamente el impacto de la herramienta en su actividad diaria.

Con esta oferta, ahora es posible hacerlo sin coste inicial y dentro del entorno habitual de trabajo.

La prueba permite que los usuarios descubran de primera mano cómo la inteligencia artificial puede integrarse en sus procesos sin cambiar de herramientas ni modificar la forma en que colaboran.

¿Hasta cuando puedes disfrutar de la prueba de 30 días?

La promoción estará disponible hasta el 31 de diciembre de 2026.

Si tu organización lleva tiempo valorando el uso de la inteligencia artificial en Microsoft 365, este puede ser un buen momento para descubrir todo lo que Copilot puede aportar a tus equipos.

Reto de 30 días: cómo sacarle el máximo partido a la prueba gratuita de Copilot

En caso de que hayas decidido aprovechar esta oferta, queremos proponerte un reto de 30 días para que descubras de forma práctica el potencial de la inteligencia artificial en el entorno de trabajo.

La idea es sencilla: poner a prueba una pequeña acción diaria con Microsoft 365 Copilot y comprobar cómo puede ayudar a ahorrar tiempo, organizar mejor la información o agilizar tareas habituales.

El objetivo no es aprender teoría, sino experimentar y encontrar casos de uso que aporten valor en el día a día para que valores si en tu negocio vale la pena implantar Microsoft Copilot.

5 minutos al día para descubrir una forma más inteligente de trabajar

Uno de los puntos fuertes del reto es su facilidad. No hace falta tener conocimientos técnicos ni experiencia previa con inteligencia artificial para empezar.

Los ejercicios están diseñados para integrarse en tareas que ya forman parte de la rutina diaria, por lo que no suponen una carga adicional.

Eso sí, Copilot debe entenderse como un asistente. Los resultados generados siempre deben revisarse, completarse y validarse con criterio humano para garantizar su calidad y precisión.

Semana 1. Recupera el control de tu correo

La primera semana del reto se centra en uno de los mayores consumidores de tiempo del mundo empresarial: el correo electrónico.

Ejemplo de reto

Para realizar esta primera etapa del desafío, te proponemos probar los siguientes prompts:

• «Resume este hilo de correo e identifica las acciones que tengo pendientes».
• «Ponme al día sobre todo lo que me he perdido de [persona] esta semana».
• «Redacta una respuesta agradeciendo el mensaje y proponiendo tres horarios para reunirnos».
• «Resume esta conversación y crea una actualización de estado que pueda reenviar a mi responsable».

¿Qué conseguirás?

Los principales beneficios que observarás son:

• Reducir el tiempo dedicado a leer cadenas de correos extensas.
• Detectar rápidamente la información más importante.
• Crear una primera versión de una respuesta en cuestión de segundos.
• Preparar actualizaciones de estado más claras y fáciles de compartir.

En apenas unos días, muchos usuarios descubrirán que tareas que antes les obligaban a revisar decenas de mensajes ahora pueden resolverse de forma mucho más eficiente gracias a la capacidad de Copilot para sintetizar información y destacar lo realmente relevante.

Semana 2. Aprovecha mejor cada reunión

La segunda parte del reto está dedicada a las reuniones, uno de los espacios donde más información se comparte y, al mismo tiempo, donde más detalles pueden quedarse en el tintero.

Ejemplo de reto

Para realizar esta segunda etapa del desafío, estos son algunos de los prompts que puedes probar:

• «Resume esta reunión e indica las decisiones clave y las acciones pendientes».
• «Me he incorporado tarde a la reunión. ¿Qué me he perdido hasta ahora?»
• «¿Qué preguntas debería hacer para ayudar a avanzar este proyecto?»
• «Redacta un correo de seguimiento de esta reunión con responsables y fechas límite».

¿Qué conseguirás?

Los principales beneficios que observarás son:

• Mantener la concentración durante la conversación sin depender únicamente de la toma de notas.
• Recuperar rápidamente los acuerdos más importantes.
• Identificar responsabilidades y próximos pasos con mayor claridad.
• Organizar mejor el seguimiento posterior a cada reunión.
• Convertir las conclusiones en acciones concretas y ejecutables.

A partir de aquí, te empezará a resultar más sencillo seguir el ritmo de las reuniones, evitar que se pierdan decisiones importantes y reducir el tiempo dedicado a preparar resúmenes o correos de seguimiento.

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Semana 3. Crea contenidos en menos tiempo

La tercera semana del reto está enfocada en la creación de contenido.

El objetivo es aprovechar Copilot para acelerar las tareas de redacción, elaboración de presentaciones y análisis de información, reduciendo el tiempo necesario para empezar desde cero.

Word: supera la página en blanco

Uno de los mayores desafíos al crear un documento es saber por dónde empezar. Con Copilot, es posible generar un primer borrador a partir de unas notas, un resumen o un archivo existente, facilitando el proceso de redacción.

Para ponerlo en práctica, puedes probar prompts como:

• «Redacta un primer borrador de este documento a partir de este archivo».
• «Resume este documento en tres puntos clave».

¿Qué conseguirás?

• Reducir el tiempo de elaboración de documentos.
• Obtener una primera versión sobre la que trabajar.
• Identificar rápidamente las ideas principales de textos extensos.
• Dedicar más tiempo a revisar y aportar valor que a redactar desde cero.

PowerPoint: convierte un documento en una presentación

Crear una presentación suele implicar reorganizar información, estructurar mensajes y diseñar diapositivas. Copilot puede generar una primera propuesta a partir de un documento existente para utilizarla como punto de partida.

Te proponemos utilizar este prompt: «Crea una presentación a partir de este documento».

¿Qué conseguirás?

• Acelerar la creación de presentaciones.
• Obtener una estructura inicial lista para revisar.
• Centrar los esfuerzos en mejorar la narrativa y el diseño.
• Reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas de formato.

Excel: encuentra la historia que cuentan los datos

Los datos tienen valor cuando son capaces de explicar qué está ocurriendo. Con Copilot, es posible identificar tendencias, detectar patrones y generar visualizaciones de forma mucho más rápida.

Para esta parte del desafío, puedes utilizar instrucciones como:

• «Resume las principales tendencias de esta hoja de cálculo».
• «Identifica los patrones más relevantes».
• «Muestra esta información en un gráfico».

¿Qué conseguirás?

• Comprender la información más rápidamente.
• Detectar tendencias y anomalías con mayor facilidad.
• Obtener gráficos sin necesidad de configurarlos manualmente.
• Tomar decisiones mejor fundamentadas a partir de los datos.

Al final de esta semana, podrás saber con conocimiento de causa cómo Copilot puede convertirse en un aliado para elaborar borradores, crear presentaciones y analizar información de forma más ágil, liberando tiempo para tareas de mayor valor.

Semana 4. Automatiza tareas y descubre los agentes

La última semana del reto está enfocada en los agentes de Copilot, asistentes especializados capaces de abordar tareas más complejas que una consulta puntual.

Mientras que un prompt tradicional suele responder a una única petición, los agentes pueden investigar, analizar información y estructurar resultados para ayudar en procesos de trabajo más completos.

¿Listo para explorar herramientas como Researcher, Analyst, Copilot Pages y la tienda de agentes?

Investigar un tema y preparar un informe

Researcher está diseñado para recopilar información sobre un tema y organizarla en un formato útil para compartir con otras personas.

Para probarlo puedes utilizar este prompt: «Investiga este tema y prepara un informe estructurado que pueda compartir con mi equipo».

¿Qué conseguirás?

• Ahorrar tiempo en tareas de investigación.
• Obtener información organizada y más fácil de analizar.
• Crear documentos de trabajo con una estructura clara.
• Disponer de una base sólida para seguir desarrollando un proyecto.

Analiza datos e identifica información relevante

Analyst ayuda a interpretar conjuntos de datos sin necesidad de utilizar fórmulas complejas o dedicar tiempo a revisar manualmente cada registro.

Puedes ponerlo a prueba de esta forma: «Analiza esta hoja de cálculo, indícame los tres principales hallazgos e identifica posibles anomalías».

¿Qué conseguirás?

• Detectar tendencias de forma más rápida.
• Identificar comportamientos inusuales en los datos.
• Encontrar información relevante que podría pasar desapercibida.
• Agilizar la preparación de informes y análisis.

¿Cómo sacar el máximo partido al desafío de 30 días?

La clave para obtener mejores resultados con Copilot no está solo en el prompt, sino en la información que le proporcionas. Cuanto más claro seas sobre lo que necesitas, más útil será la respuesta.

Para aprovecharlo al máximo, es recomendable seguir estas buenas prácticas:

• Empieza con una tarea real y concreta que necesites resolver.
• Indica claramente cuál es el resultado que esperas obtener.
• Añade el contexto necesario para que Copilot entienda la situación.
• Señala el archivo, correo electrónico, persona o reunión sobre los que debe trabajar.
• Define el formato de salida que prefieres, ya sea un resumen, una lista de acciones, una tabla o un borrador de correo.
• Revisa siempre el resultado antes de utilizarlo o compartirlo.
• Guarda los prompts que mejor funcionen para reutilizarlos en el futuro.

Lo recomendado es incluir en cada prompts 4 elementos básicos: el objetivo, el contexto, el formato de respuesta esperado y las fuentes concretas que Copilot debe utilizar para generar la información.

Comparte tus aprendizajes y crea tu propio repertorio de prompts

Uno de los aspectos más interesantes del reto es que el aprendizaje no se produce únicamente de forma individual. Compartir experiencias con otras personas permite descubrir nuevos casos de uso, mejorar prompts existentes y acelerar la adopción de Copilot en el equipo.

Por ello, resulta recomendable:

• Compartir pequeños logros o mejoras de productividad.
• Comentar qué prompts han resultado más útiles.
• Pedir ayuda cuando los resultados no sean los esperados.
• Recopilar los prompts que mejor funcionan para crear una biblioteca común.
• Participar en encuestas rápidas que permitan medir el avance y el tiempo ahorrado.

De esta forma, al finalizar el reto, no solo habrás aprendido nuevas formas de utilizar Microsoft 365 Copilot, sino que también dispondrás de un repertorio de prompts probado en situaciones reales y adaptado a las necesidades de tu trabajo diario.

¿Preparado para trabajar de forma más inteligente con Copilot?

Adoptar la inteligencia artificial en el trabajo no tiene por qué ser un proceso complejo. A menudo, los mayores cambios comienzan con acciones sencillas: resumir un correo, preparar una reunión, crear un borrador o analizar datos con la ayuda adecuada.

El reto Copilot en 30 días demuestra que basta con dedicar unos minutos al día para descubrir nuevas formas de trabajar, ganar tiempo y reducir tareas repetitivas.

A través de pequeñas pruebas aplicadas al trabajo real, cada usuario puede identificar si esta herramienta realmente le va a ayudar a ser más eficiente y ahorrar tiempo en el día a día.

Preguntas frecuentes sobre la prueba gratuita de Microsoft 365 Copilot

¿Quién puede acceder a la prueba gratuita de Microsoft 365 Copilot?

Las organizaciones que cumplan los requisitos establecidos por Microsoft y dispongan de licencias Microsoft 365 compatibles podrán solicitar la promoción para evaluar Copilot durante 30 días.

¿Cuántos usuarios pueden participar?

La promoción permite activar hasta 25 usuarios durante el periodo de prueba.

¿Cuánto dura la prueba?

La duración es de 30 días desde la activación de las licencias incluidas en la promoción.

¿Tiene algún coste?

No. La prueba es gratuita durante el periodo promocional.

¿Qué aplicaciones incluyen Copilot?

Los usuarios pueden utilizar Copilot en herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, además de acceder a otras capacidades de inteligencia artificial disponibles dentro de Microsoft 365.

¿Qué ocurre cuando finalizan los 30 días?

Una vez finalizado el periodo de prueba, la organización podrá decidir si continúa utilizando Microsoft 365 Copilot mediante la adquisición de licencias o si prefiere no seguir con el servicio.

¿Puedo ampliar la prueba una vez terminada?

La promoción está limitada por las condiciones establecidas por Microsoft, por lo que conviene aprovechar al máximo el periodo de evaluación disponible.

¿Qué tipo de empresas pueden sacar más partido a Copilot?

Cualquier organización que trabaje de forma habitual con correos electrónicos, reuniones, documentos, hojas de cálculo o presentaciones puede beneficiarse de las capacidades de Copilot.

¿Qué puedo probar durante esos 30 días?

Puedes utilizar Copilot en situaciones reales de trabajo: redactar documentos, resumir reuniones, analizar datos, crear presentaciones, gestionar correos electrónicos o automatizar determinadas tareas.

¿Hasta cuándo estará disponible esta promoción?

La promoción estará disponible por tiempo limitado, por lo que es recomendable solicitarla cuanto antes para asegurar la participación.

Si tu organización está valorando implantar Microsoft 365 Copilot, contar con el acompañamiento adecuado puede marcar la diferencia.

En Opentix ayudamos a las empresas a identificar casos de uso reales, definir una estrategia de adopción y aprovechar todo el potencial de herramientas de IA de forma segura y alineada con sus procesos de negocio.

La llegada de esta prueba gratuita supone una de las iniciativas más interesantes de Microsoft para acercar la inteligencia artificial a las empresas.

Si estabas esperando el momento para probar Copilot, ahora ya no hay excusas: Microsoft te da 30 días para descubrirlo por ti mismo.

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